Reserva do Auditório

 

 

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ

INSTITUTO DE TECNOLOGIA

CENTRO DE EXCELÊNCIA EM EFICIÊNCIA ENERGETICA DA AMAZÔNIA

C E A M A Z O N

 

 

A Direção do CEAMAZON estabelece regras e procedimentos para a utilização do seu Auditório:

 

I – INTRODUÇÃO

 

1. O Auditório do CEAMAZON possui 100 lugares, com possibilidade de acrescentar 50 cadeiras extras, desde que, o responsável pela realização do evento providencie trazê-las para que sejam acrescentadas. Tem rampa de acesso e espaço para cadeiras de rodas. Destina-se a eventos como: conferências, seminários, workshops, apresentações e outros.   

 

2. A Taxa de utilização do espaço é de R$150,00 (cento e cinquenta reais), por período mínimo de 4 (quatro) horas, que deverá ser depositada no:  

Banco do Brasil

Ag. 3702-8

Conta: 99472-3

Código de identificação: 153

 

3. A utilização do Auditório é priorizada para a realização de atividades internas do CEAMAZON.

 

4. O horário de funcionamento é das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira, não havendo possibilidades de empréstimo no período noturno e nem finais de semana.

 

5. Para distribuir ou comercializar produtos que contenham álcool, é necessário autorização do CEAMAZON.

 

6. Mobiliários e equipamentos disponíveis no local:

a)   1 mesa diretora

b)   100 cadeiras 

c)   2 mesas de apoio

d)   1 telão

e)   2 microfones

f)     1 mesa de som

g)    4 caixas de som

 

 

II – RESERVA DO AUDITÓRIO

 

a) Primeiramente verifique se a data está disponível em:

http://ceamazon.com.br/index.php?option=com_jevents&view=month&layout=calendar

b) Solicite a pré-reserva, preenchendo o formulário que está no link:

http://ceamazon.com.br/index.php?option=com_formmaker&view=formmaker&id=13

c) Encaminhar comprovante do depósito da taxa para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com antecedência mínima de 48h, caso contrário, a reserva será cancelada.

 

 

  

Obs.: Cancelamento de reserva deverá ser comunicado com antecedência mínima de 72 horas antes da data do evento.

 

 

III – DAS RESPONSABILIDADES

 

1) Do solicitante:

a) Informar quando forem contratados serviços de terceiros para o evento;

b) Fornecimento de café e/ou água, lanches, bem como copos descartáveis;

c) Ressarcir financeiramente por danos causados ao recinto ou equipamentos;

d) Trazer o material de secretaria necessário ao evento;

e) Respeitar o espaço administrativo do CEAMAZON;

 

2) Do CEAMAZON:

a) Confirmar a reserva do auditório ao solicitante tão logo receba a comprovação do pagamento da taxa de utilização;

b) Verificar as condições do local e o pleno funcionamento dos equipamentos, antes do evento;

c) Atualizar e controlar a agenda do auditório;

 

 

 

V – CONSIDERAÇÕES GERAIS

a) Caso surjam contratempos que impeçam a utilização do espaço, o CEAMAZON fará a comunicação aos solicitantes;

b) Os casos omissos serão resolvidos pela Direção do CEAMAZON.

 

 

 

Auditório do Ceamazon

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